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Saubere Buchführung ist von Anfang an Pflicht...
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...damit ihr im Nachhinein keine Probleme bekommt. Das Dokument, in dem eure Buchführung angelegt ist, sollte möglichst allen Teamleitern zur Verfügung gestellt werden. Das funktioniert zum Beispiel über Google Docs. Hier kann von allem Teamleitern jederzeit der Finanzstatus eingesehen werden. Gleichzeitig findet eine ständige Kassenprüfung statt, sodass die Finanzen transparent bleiben. Abrechnung Nachdem alle Veranstaltungen und eurer Abiball statt gefunden hat, sollte zeitnah eine Endabrechnung erstellt werden. Aus Datenschutzgründen sollte hierbei jedoch gewährleistet sein, dass nur Abiturienten eurer Stufe Zugriff auf das Dokument haben. Wenn dann die Endabrechnung erstellt wurde, muss entschieden werden, was mit dem restlichen Geld (falls vorhanden) passiert. Ihr könnt natürlich alles wieder anteilsmäßig an die Stufe auszahlen oder darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, das Geld weiterhin auf einem Konto zu verwalten, um beispielsweise ein späteres Klassentreffen oder eine Party zu organisieren.
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